Вопросы:
- Какой штраф за утерю архива кадровых документов. Все действующие документы по всем сотрудникам есть. Интересует что будет за утерю архива тех кто раньше работал.
- Какой штраф на компанию или на гендира.
- Если штрафы небольшие за утерю, то лучше не отдавать архив сотрудников и их контакты, а то будут всех дергать. А штрафы за утерю кто может наложить? Убэп не может, трудовая комиссия?
Комментарии:
За утрату архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа 100-300 рублей на граждан и 300-500 рублей на должностных лиц. Для юридических лиц штраф не предусмотрен. Таким образом, на генерального директора может быть возложен штраф в размере 300-500 рублей.
Если утрачены текущие кадровые документы, то на виновное лицо может быть возложена ответственность в силу статьи 5.27 КоАП РФ (предупреждение или штраф 1000-5000 рублей на должностных лиц, ИП; 30 000 – 50 000 рублей для юридических лиц).
Закон не обязывает восстанавливать утраченные документы, однако желательно сделать попытку восстановить такие документы и организовать расследование по утрате архивных документов. Подобные действия помогут в дальнейшем избежать возможной налоговой ответственности за непредоставление первичных документов. Проще говоря, должен быть какой-то акт, в котором бы указывалось, что документы утрачены по вине каких-то конкретных ответственных лиц, а также должны быть доказательства, подтверждающие попытку восстановить эти документы.
При отсутствии такого акта возможно применение ответственности по статье 126 НК РФ за непредоставление документов. Если же результаты расследования причин утраты будут зафиксированы в каком-то документе, а также будет сделана попытка их восстановления, то привлечение к ответственности по статье 126 НК РФ в связи с отсутствием первичных документов будет являться неправомерным.
Если Вы уверены, что налоговый орган не будет запрашивать утраченные документы, то бояться ответственности по статье 126 НК РФ не стоит.
Ответы на вопросы:
- Какой штраф за утерю архива кадровых документов. Все действующие документы по всем сотрудникам есть. Интересует что будет за утерю архива тех кто раньше работал.
За утрату архивных документов статьей 13.20 КоАП РФ предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа 100-300 рублей на граждан и 300-500 рублей на должностных лиц.
- Какой штраф на компанию или на гендира.
Для юридических лиц штраф не предусмотрен. На генерального директора может быть возложен штраф в размере 300-500 рублей.
- Если штрафы небольшие за утерю, то лучше не отдавать архив сотрудников и их контакты, а то будут всех дергать. А штрафы за утерю кто может наложить? Убэп не может, трудовая комиссия?
Не совсем понятна позиция о том, кто и кого будет дергать? Пока деятельность ведется в организации, как правило, существует свой архив документов. Как только деятельность прекращается, документация сдается в муниципальный архив.
Дела по статье 13.20 КоАП РФ рассматриваются судами (по результатам рассмотрения суд выносит постановление, которым налагается штраф). Само дело возбуждается должностным лицами Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (проще говоря, Роскомнадзор), Федеральное архивное агентство (Росархив).
Консультация подготовлена по состоянию на 11.01.2018 г.
Юрист, индивидуальный предприниматель Бакланов Яков Николаевич